Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (d/m/w)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Airbus Defence and Space GmbH am Standort Manching eine/n Team Assistant Produktion Support Tornado / AWACS (m/w/d).

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Team Assistant (d/m/w) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:

 

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:

• Selbstständige Führung des Büros und Wahrnehmung relevanter organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Verwaltung von Terminkalender und Emails inkl. Prioritätensetzung in Absprache mit dem Leiter, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, administrative Aufgaben für den Manager/das Team
• Office Management-Aktivitäten, z.B. Kommunikation, Organisation, Abstimmung mit HR, Lösung übergreifender IT & Facility Mgmt.-Themen
• Organisation/ Planung von Besprechungen/ Workshops (Abstimmung mit Assistenten, Interessengruppen, Funktionen)
• Unterstützung der Teams bei der Planung und Durchführung von Teamrunden
• Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben: Zeitmanagement, OPAL, MySupplyBestellungen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
• Erstellung u. Verwaltung von MoM sowie Vorbereiten von internen Präsentationen Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• Koordinierung von Geschäftsreisen/Kundendiensteinsätzen und deren Abrechnung Unterstützung der Nachhaltigkeitsinitiativen, z. B. reduzierter Verbrauch von Papier, Plastik, Abfall
• Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und Arbeitsbeziehungen 

Persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, kaufmännische Sachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, MS-Outlook, MS-Power Point, MS-Word
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Offen für Neues

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen
• Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag  
• Mitarbeiter-Events
• Leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung: 

Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an bewerben@rwl.de zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch unter 089 24 88 158 - 0 zur Verfügung.

Als Personaldienstleister verarbeitet die RWL GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potenzielle Arbeitgeber in der Form eines exposes weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an info@rwl.de mit dem Hinweis Löschung Ihrer Daten.

RWL GmbH ist Spezialist für Personalrekrutierung  und Personaldienstleistung. Wir arbeiten professionell,  beraten individuell und lassen bei unserer Arbeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unsere über 40-jährige Erfahrung einfließen. Wir sind auf die Betreuung von TOP-Unternehmen aus  verschiedenen  Industriebranchen spezialisiert. Durch langjährige Erfahrung, fachliche Kompetenz und unser großes Branchennetzwerk finden wir schnell und zuverlässig Fachkräfte und Spezialisten, die Teil unserer Kunden werden.