Büroassistenz (m/w/d)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Augsburg eine/n Büroassistenz (m/w/d).

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Büroassistenz (m/w/d) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:

 

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planungsaktivitäten auf C-Level, einschließlich der Koordination mit Beratern, Investoren und Kunden
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. Telefonannahme, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Prozessen
• Betreuung von Kunden und Besuchern an allen Standorten, mit Schwerpunkt Augsburg
• Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung für Meetings und Wiederherstellung für die allgemeine Nutzung
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Perks und Flughafentransfers
• Verwaltung von Bürobedarf und Beständen

Persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
• Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2), wobei der Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offene und respektvolle Kommunikationsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie emotionale Intelligenz und Organisationstalent
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen
• Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag  
• Mitarbeiter-Events
• Leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung: 

Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an bewerben@rwl.de zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch unter 089 24 88 158 - 0 zur Verfügung.

Als Personaldienstleister verarbeitet die RWL GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potenzielle Arbeitgeber in der Form eines exposes weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an info@rwl.de mit dem Hinweis Löschung Ihrer Daten.

Wir konzentrieren uns mit unseren Personaldienstleistungen auf industrial, Engineering und Office in verschiedenen Branchen, Bereichen und Aufgabenstellungen für unsere Kunden –  vom Mittelständler bis zum internationalen Konzern.  Kerndienstleistungen sind Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Consulting und OnSite Management. Durch unser Recruitmentmaßnahmen verfügen wir über eine außergewöhnliche Kompetenz in der Mitarbeitersuche und Positionierung.